Seberapa Penting People Development Untuk Perusahaan? Di beberapa perusahaan, masih cukup sering ditemukan situasi seperti berikut: Karyawan merasa terlalu hectic bekerja hingga sulit mencari waktu untuk pelatihan dan pengembangan diri Pelatihan dianggap sebagai tambahan pekerjaan yang justru menghambat aktivitas kerja Perusahaan cenderung untuk membatasi pelatihan karena khawatir pekerjaan menjadi tertunda Karyawan diminta belajar sendiri melalui learning by doing tanpa pelatihan yang relevan Budget pelatihan dan pengembangan belum menjadi prioritas karena dianggap menambah cost perusahaan Jika kondisi-kondisi di atas masih sering terjadi, hal tersebut bisa menjadi indikator nyata seperti yang pernah dibahas pada [3 Ciri Utama Perusahaan Yang Belum Menerapkan People Development]   bahwa perusahaan tersebut belum benar-benar berfokus pada aktivitas people development. (Untuk mengetahui lebih jauh kantormu masuk kategori yang mana, coba dengerin obrolannya di [...

  Dalam perjalanan karier, kita pasti pernah menemukan perusahaan yang terlihat fokus pada kinerja, tapi sebenarnya belum benar-benar berorientasi pada people development. Berikut tiga ciri utama yang sering muncul berdasarkan pengalaman saya sebagai HR: 1. Belum Memiliki Recruitment Management System yang Komprehensif Proses rekrutmen hanya mengandalkan interview, belum dilengkapi dengan psikotest yang komprehensif. Padahal, hasil psikotest bisa menjadi landasan penting untuk melihat potensi, kompetensi, serta rencana pengembangan karyawan ke depannya. Karyawan baru langsung diminta bekerja tanpa orientasi atau onboarding. Akibatnya, mereka memulai pekerjaan tanpa benar-benar jelas mengenai perusahaannya, namun di sisi lain sudah dituntut langsung mampu bekerja sesuai harapan perusahaan. Belum tersedia dokumen pendukung seperti job description, SOP, atau work instruction. Hal ini membuat karyawan baru kesulitan memahami pekerjaannya secara jelas, sehingga berdampak pa...

Pernah dengan "Effective Communication"? Mudahnya jika kita menyampaikan A, lawan bicara akan mendapatkan informasi A, bukan A+ atau A- Mudah ya konsepnya? Tapi apakah di lapangan mudah? jawabannya belum tentu. Apa yang terjadi jika kita tidak mampu menerapkan komunikasi yang efektif? yang paling mungkin terjadi adalah missed communication atau kesalahpahaman atas informasi yang disampaikan, jika salah paham akhirnya mudah terjadi konflik dan komunikasi harmonis dalam sulit untuk tercapai. Rumus wajib "Effective Communication" adalah sampaikan informasi secara singkat dan jelas dan ulangi maksimal 3 kali ke lawan bicara untuk memastikan dia menerima informasi dengan benar, tapi bukan hanya itu, kunci utamanya juga ada pada pendengar (sebagai penerima informasi) WAJIB untuk "mendengarkan" dengan baik bukan hanya sekedar "mendengar" saja.  Jadi jika kamu sedang merasakan hubungan yang kurang baik dengan pihak lain, teman , keluarga, pacar, suami da...

  Pertama  adalah menentukan siapa peserta training Anda.       Dalam membuat sebuah materi training, karakteristik audience perlu menjadi poin pertimbangan awal bagi Anda. Sebagai contoh dalam training leadership di sebuah perusahaan, peserta yang akan mengikuti training adalah level apa, supervisor atau managerial up ? kemudian bahasa  apa yang digunakan dalam keseharian berkomunikasi dalam pekerjaannya, lebih efektif menggunakan Bahasa Indonesia, inggris atau Bahasa lainnya. Dengan penentuan peserta ini Anda dapat mempertimbangkan istilah teknis yang akan digunakan atau metode – metode dalam training yang akan diaplikasikan. Intinya adalah, kenali siapa peserta Anda, dan buatlah materi yang sesuai dengan karakteristik peserta tersebut.       Hindari pembuatan materi training yang asal terlihat keren dengan istil...

Tiga Hal Utama yang perlu diperhatikan dalam proses pembuatan training activity plan adalah : Budget Perusahaan, pengadaan Internal atau Eksternal Training serta Pengadaan training akan diadakan   secara offline atau online. Budget Perusahaan, Perencaan training yang baik dan relevan akan mempertimbangkan segi cost atau budget perusahaan. Sekalipun Anda sudah sangat sistematis dalam membuat sebuah perencanaan training, namun jika Analisa biaya, cost atau budget perusahaan tidak dilakukan dengan baik, akan cukup sulit biasanya untuk manajemen dapat memberikan approval pada perencanaan training tersebut. Karena bagaimanapun cashflow adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan, terlebih dalam keadaan pandemic saat ini, budget pengeluaran perusahaan menjadi lebih dipertimbangkan Pengadaan Internal atau Eksternal training Dalam perencanaan training, perencanaan ini tidak kalah penting untuk dipertimbangkan. Apakah training tersebut i...

            Definisi Training Need Analysis adalah sebuah aktivitas atau proses menganalisa kebutuhan sebuah training. Proses mencari tahu, menganalisa, dan menentukan training apa yang akan dilakukan. Pada intinya, dalam pembuatan sebuah perencanaan training yang sesuai dengan sistem pelatihan dan pengembangan, akan selalu diawali dengan analisa kebutuhan training terlebih dahulu, dilanjutkan dengan perencaan kegiatan training kemudian. Adapun tujuan utama pembuatan Training Need Analysis adalah untuk memberikan sebuah training secara tepat guna. Sesuai dengan kebutuhan, baik kebutuhan perusahaan maupun individu sebagai karyawan. Dalam membuat sebuah Analisa kebutuhan training atau training need analysis (TNA), ada banyak metode yang bisa dilakukan, 2 (dua) metode utama yang akan kita bahas bersama adalah TNA based on KPI (Key Performance Indicator) Perusahaan ataupun Indvidu dan TNA based on GAP Analysis yang berdasar pada standart kompetensi seb...

  Pada setiap perusahaan tentu memiliki Training Management System yang berbeda satu dengan yang   lain, proses identifikasi sampai dengan perencanaan akan disesuaikan dengan standart yang perusahaan miliki. Pada pembahasan ini kita akan membahas training and development activities sesuai dengan training management system yang biasa digunakan oleh perusahaan – perusahaan pada umumnya. Adapun tujuan dari standarisasi ini adalah, agar Anda sebagai PIC dari bagian training and development akan lebih mudah dan terarah untuk membuat sebuah aktivitas training atau pelatihan. Berikut adalah Langkah – Langkah untuk membuat sebuah training, diawali dengan membuat training activity plan, membuat training activity plan berdasarkan KPI dan GAP Analysis, menentukan training akan internal atau eksternal, menentukan training akan individu atau klasikal, membuat budget training dan kemudian terakhir adalah training dapat dil...

        Selama ini banyak orang yang mungkin beranggapan bahwa pelatihan dan pengembangan merupakan satu hal yang sama. Namun pada kenyataanya terdapat beberapa perbedaan yang mendasar dan cukup signifikan diantara pelatihan dan pengembangan. Memang pelatihan sering disebut sebagai salah satu bagian dari aktivitas pengembangan, namun sebaliknya, tidak semua program pengembangan hanya berupa aktivitas pelatihan saja. Secara umum pengembangan ( development ) diartikan sebagai penyiapan diri individu dalam hal ini sebagai contoh adalah karyawan,  untuk dapat memiliki tanggung jawab yang berbeda atau atau lebih besar dari tanggung jawab sebelumnya yang dia miliki. Sedangkan pelatihan merupakan suatu program sistematis yang  terencana untuk membantu dan memfasilitasi seseorang  dalam proses pembelajaran serta pengembangan diri, skill set atau  kualifikasi kompetensi sesuai bidang dan level pekerjaan yang dilakukan olehnya. Kemudian, apakah yang men...

  Sebagai seorang pemimpin atau leader, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengembangkan tim Anda. Terdapat banyak variasi metode pengembangan yang bisa Anda gunakan, salah satunya adalah Coaching. Definisi coaching adalah proses ketika seorang coach   membantu sesorang   untuk mencapai sebuah tujuan / goal yang sudah Anda tentukan sebelumnya. Di sini kata kuncinya adalah  mencapai goal . Seorang coach akan berfungsi sebagai partner profesional untuk memastikan seseroang dapat   menjalankan hal – hal yang akan Anda lakukan. Dalam hal ini, jika Anda merasa terdapat beberapa anak buah Anda / tim Anda yang perlu diberikan coaching untuk mencapai target atau goals yang sudah ditetapkan, tentunya Anda harus mempelajari dan mencoba untuk menjadi a good coach yang cukup kompten untuk tim Anda. Seorang coach yang murni melaksanakan proses coaching hanya akan  bertanya dan menggali  saja kepada klien atau coachee nya. Dia bahkan sama sekali tidak memberi...

        Terdapat banyak model evaluasi yang dikembangkan oleh para ahli,   yang dapat digunakan dalam mengevaluasi program pelatihan atau training. Berikut   yang akan dibahas adalah evaluasi model Kirkpatrick, kirkpatrick adalah salah seorang ahli evaluasi program pelatihan dalam bidang pengembangan sumber daya manusia (SDM). Model evaluasi yang dikembangkan oleh Kirkpatrick dikenal dengan istilah Kirkpatrick  Four Levels Evaluation Model . Evaluasi terhadap efektivitas program pelatihan atau training menurut Kirkpatrick (1998) mencakup empat level evaluasi, yaitu: level 1  reaction , level 2  learning , level 3  behavior , dan level 4  result. Pertama, adalah reaction .     Dalam evaluasi level 1 ini, Anda akan meminta para peserta training untuk memberikan evaluasi. Evaluasi yang diberikan bersifat sederhana, yaitu   terkait   poin – poin   tertentu pada training yang sudah dilaksanakan.   Poin ...

     Menjadi penanggung jawab di bagian training development saja belum menjamin Anda adalah seseorang yang mampu mengajar atau mendeliver sebuah training. Menjadi staf training dan menjadi trainer adalah dua hal yang berbeda. Anda mampu membuat training need analysis dengan baik, mampu membuat perencanaan training dengan baik, kemudian mampu membuat modul atau materi training yang sesuai dengan kebutuhan. Apakah poin – poin tadi kemudian sudah pasti menjadikan Anda mampu mengajar training sebagai trainer ? Jawabannya adalah belum tentu.            Menjadi seorang trainer, berbicara di depan peserta training. Tentu ada skill set yang harus Anda pelajari dan kembangkan. Berikut adalah 9 langkah untuk memberikan training seperti trainer professional. Mari kita bahas satu – persatu. Pertama adalah Persiapkan Materi dengan Matang .       Sebagai seorang trainer, menyiapkan materi dengan matang adalah hal yang wajib untuk dilaku...

  Jika kamu ingin melamar kerja sebagai seorang Training Development Officer, pastikan kamu sudah mengetahui apa saja yang menjadi pekerjaan utama pada posisi tersebut.  Pertanyaannya adalah apakah seorang Training Develoment Officer dapat dikatakan sebagai seorang Trainer? Atau hanya menjalankan kegiatan-kegiatan administratif pada posisi Training & Development. Pada dasarnya jika kamu adalah seorang Fresh Graduate tanpa pengalaman, kamu bisa saja menjadi seorang Training Development Officer. Hanya saja apa yang kamu kerjakan biasanya lebih kepada persiapan administratif dan operasional dari kegiatan pengadaan sebuah training atau pelatihan. Berikut adalah uraian singkat Job Description Training Development Officer: MEMBUAT TRAINING NEED ANALYSIS     Pada pekerjaan ini anda akan melakukan analisa terkait kebutuhan sebuah training, analisa bisa berdasarkan gap analysis ataupun KPI dari sebuah perusahaan. Dalam ...

Apa sih New Employee Training? Pelatihan atau orientasi khusus karyawan baru, dengan tujuan setiap karyawan dapat mengenal secara komprehensif dan memiliki standart pemahaman yang sama terhadap perusahaan Siapa sih yang Mengadakan Agenda New Employee Training ? Penyelanggara adalah tim HR Training & Development  Bekerja sama dengan HR Recruitment (karena NETP adalah salah satu proses akhir dari rangkaian seleksi kerja) Apa Saja Materi yang Diberikan dalam New Employee Training Program ? Company Profile Product Knowledge Company Regulation Compensation & Benefit Code of Conduct dll Siapa yang Memberikan Setiap Materi tersebut ya ? HR Training & Development HR yang berkaitan dengan materi yang sedang dibahas : Company Regulation oleh HR. Industrial Relation, Compensation Benefit oleh HR Compensation & Benefit, dll Berapa Lama Durasi Penyelanggaraan Agenda ini   ? Biasanya Anda dapat memberikan full day training (1 hari training full) kepada setiap calon k...